Meus caros amigos e sócios do Grêmio Imperatriz Leopoldina:
Que tal um Cruzeiro Marítimo, uma Festa de Gala ou um Final de Semana na Praia ou na Montanha, por 10 reais? Esse não é o valor que costumamos gastar mensalmente com gorjetas para manobristas, tomando alguns cafezinhos ou comprando duas carteiras de cigarros?
“Os nossos problemas acabaram!” Agora poderemos escolher o nosso destino para a Comemoração de 10 Anos do Grêmio por essa pechincha. Querem saber como?
Por meio da seguinte proposta:
PROJETO 2013 – 10 Anos do Grêmio Imperatriz Leopoldina 8′78
Há mais de quatro anos, tendo alguma cumplicidade no resgate de nosso convívio e participado ativamente da organização dos eventos no período, já estou focando na nossa festa de 10 anos.
São diversas as razões para a apresentação, neste momento, de um projeto de médio prazo. Estamos às vésperas de um encontro que promete ser memorável e a ocasião da festa anual sempre permite reencontrar um maior número de amigos. Assim, gostaria que esse plano fosse tema de nossas conversas na próxima sexta-feira, dia 21 de novembro.
A sugestão é a seguinte: realizar em 2013 um evento excepcional. Na data estaremos todos por volta dos 50 anos de idade e realizando o nosso 10º encontro anual. Acredito que só isso já valha uma grande comemoração.
Porém, em geral, as coisas boas têm um custo elevado. Isso poderia ser contornado por meio de um bom planejamento e de uma boa administração.
Objetivamente, a idéia é constituir um FUNDO, ou seja, realizar uma espécie de poupança, na qual depositaríamos, cada um de nós, a importância de 10 reais, mensalmente. No final de cada ano acumularíamos 120 reais per capita e, até a data da realização do evento (após cinco anos), seriam 600 reais, com possíveis dividendos, acumulados por cabeça.
Durante o tempo que nos separa da data do acontecimento, todos poderíamos participar das reuniões anuais para debater suas características e chegar a um consenso. Teríamos diversas opções:
(1.) realizar uma festa de gala,
(2.) um cruzeiro marítimo ou
(3.) uma viagem por terra que culminaria numa grande comemoração, no salão de um belo hotel, à beira-mar ou na montanha.
Para não haver problemas com a data, o evento poderia ocorrer durante um feriado nacional, coincidir com as férias de final de ano, com o Reveillon ou com o Carnaval (em 2014).
Todas essas são idéias para serem debatidas ao longo dos próximos anos.
Para que a proposta não permaneça somente no rol das boas idéias e se transforme em algo concreto, terá de ser posta em prática já, em janeiro de 2009!
Alguns detalhes importantes:
1.) O Comitê 2013:
Será integrado pelos ex-presidentes do Grêmio e quem mais o desejar. Tal qual as “diretorias” que formamos anualmente, um grupo de colegas ficará encarregado de coordenar a administração do projeto durante os próximos cinco anos. (Caso obtenha apoio serei canditato a presidente do Comitê).
2.) Uma reunião anual:
Uma reunião preliminar teria de ocorrer ainda no ano atual, para consolidar o projeto. As seguintes ocorreriam somente uma vez por ano, no intuito de avaliar os resultados que forem sendo conquistados. Os debates poderão ser travados via Interntet ou E-Mail.
3.) Criação do FUNDO DE RESERVA:
O “fundo de reserva” seria uma conta-poupança exclusivamente criada para o projeto. Sua administração ficaria sob a responsabilidade do 1º vice-presidente e do tesoureiro do Comitê. Já temos dois candidatos para os cargos e para a tarefa: Fábio (na condição de permanente incentivador) e Djalma (na condição de ex-presidente e ex-tesoureiro).
4.) A adesão:
O projeto visa a oferecer condições para que todos possam participar de um grande evento, independentemente da condição financeira atual. Todos contribuirão com a mesma importância que, certamente, está ao alcance dos integrantes do grupo. Precisaremos de disciplina, regularidade e pontualidade. Nada impede, porém, adesões futuras. Todavia, para aproveitar a chance, o melhor é aderir imediatamente.
5.) Eventual desistência, doença ou morte:
Naturalmente é horrível tratar disso, mas no caso de eu morrer terão a possibilidade de dividir a minha parte para comprar algumas garrafas de champagne Veuve Clicquot e brindar a minha memória. É sério! Caso ocorra alguma fatalidade ou alguém quiser desistir durante o processo, bastará solicitar ao tesoureiro do Comitê a devolução de seu saldo. Na lista de adesões, o participante poderá nomear uma segunda ou terceira pessoa para resgatar em seu nome o saldo, em caso de doença ou morte.
(Obs.: os eventuais dividendos até poderão ser calculados, mas espero que o ‘morto’ abra mão disso)
Conclusão:
Na minha opinião, se não houver um planejamento e não ocorrer a formação do FUNDO, dificilmente teremos a chance de realizar algo de melhor qualidade nos próximos anos com a presença de um grande número de colegas. E se deixarmos para depois, em realidade, isso se tornará uma eterna procrastinação.
Alguém pode estar achando um tanto cedo para nos preocuparmos com o que ocorrerá dentro de cinco anos. Todavia, na cultura européia isso é totalmente normal. Por que não importar e adotar esse hábito tão positivo entre o nosso grupo?
Lembremo-nos que o tempo é inelástico e irreversível. Não podemos fazê-lo passar mais devagar nem retroceder no tempo. Por isso, precisamos aproveitá-lo da melhor forma enquanto estamos vivos e saudáveis!
Quem gostou da idéia pode aderir a partir de já, retornando um E-Mail. Os nomes irão para a lista que passaremos no dia 21. Já estão relacionados: Denise, Djalma, Fabio e eu (provavelmente, Cibele).
Forte abraço.
Marcus Mayer
Depois de cinco grandes festas – que chamamos de “grandes” pelo fato de registrarem um maior número de participantes – e muitos eventos paralelos, que ocorreram no decorrer dos últimos quatro anos, é possível concluir que privilegiar o espírito de união e a proximidade entre os amigos do Grêmio é a receita para o sucesso. E o grupo, enfim, está definitivamente consolidado.
